Assistant/Assistante de Direction Générale (H/F)

L'entreprise

Depuis plus de 60 ans, notre entreprise familiale accueille avec fierté les vacanciers venus découvrir le Pays Bigouden. 

Notre offre de mobil-homes et emplacements de caravaning est complétée par nos services et animations regroupés au cœur du village 5 étoiles (parc aquatique, restaurant, bar, épicerie, spectacles, etc…), constitué de 259 cottages et 61 emplacements sur plus de 14 hectares de verdure, entouré d'un bras de mer. 

L’Océan Breton est membre du groupe Yelloh village mais aussi affilié à Leading Campings – les plus beaux campings d’Europe.

Véritable artisan du bonheur, vous allez intégrer une équipe souriante, accueillante, pour qui la qualité et le sens du service sont des valeurs primordiales. Notre but : garantir à notre clientèle internationale des souvenirs inoubliables.

https://www.camping-bretagne-oceanbreton.fr/

Description du poste

Description du poste : 

Sous la hiérarchie de la Direction générale, vous assurez l’assistanat administratif des deux établissements de la structure.

Personne de confiance, vous travaillez en étroite collaboration avec les directions (générale, financière, technique et opérationnelles), afin d’organiser les activités quotidiennes et récurrentes et leur priorisation. Vous contribuez également à la bonne circulation des informations entre les équipes. 

Missions principales :

Suivi administratif et organisationnel

• Mettre en place un rétroplanning général pour chaque pôle, en veillant au respect des délais et obligations légales : Ouvertures et fermetures de chantier, classement des étoiles, prévention des risques (professionnels, submersion...), autorisations administratives en général
• S’assurer du suivi du rétroplanning et des obligations légales (rappel des échéances aux différents interlocuteurs…), prise en charge de certains dossiers
• Prise de rdv, organisation des agendas

Suivi juridique

• Gestion des contrats et suivi des conditions avec les prestataires (blanchisseries, dératisation, Apave, ASI...)
• Gestion du Document Unique et de l’affichage obligatoire
• Gestion du parc téléphonique et informatique
• Elaboration des comptes-rendus et alertes techniques
• Gestion des assurances (contrats et sinistres)
• Veille sur la RGPD

Suivi social et financier

• Suivi des documents d’embauche : contrats de travail, de mutuelle, etc
• Aide sur le suivi des pointages, le recoupement avec les plannings et les récapitulatifs horaires des salariés (150 personnes environ en pleine saison)
• Coordination et mise en place du cashless en lien avec les différents services

Suivi logistique

• Centralisation des achats, vérification des prix
• Réception et vérification des commandes
• Gestion des SAV

Activités annexes

• Prises de rendez-vous, rappel des rendez-vous et des délais légaux
• Veille sur les évolutions légales et réglementaires dans le domaine de l’HPA et du BTP

Conditions et lieu de travail :

• Formation interne
• Poste de travail principal sur le site de l’Océan Breton (29740), avec présence possible sur le site de La Plage (29760) selon les nécessités de l’activité.
• 35h par semaine lissées sur l’année, travail possible les week ends et jours fériés, possibilité de travail sur 4 jours
• Prise de poste envisagée début avril 2023. CDD jusque fin septembre – possibilité de CDI par la suite

Profil recherché

Expérience :

• Formation de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, organisation des entreprises, gestion administrative, gestion des entreprises et des administrations…
• Vous disposez d’une première expérience dans le domaine

Profil :

• Disposant d’un excellent relationnel, vous êtes capables de vous adapter à différents types d’interlocuteurs
• Vous êtes capables de vous coordonner avec des collègues, de faire preuve d’écoute et d’adaptabilité
• Vous avez le sens de l’organisation et de la discrétion
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, vous adorez excel et l’idée de concevoir de nouveaux outils pour renouveler l’organisation de services vous passionne
• Une connaissance de E-season et / ou de l’HPA serait un plus

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